Mobile Generationen wollen anders arbeiten

Noch vor wenigen Jahren galt es als schick, auf Dienstreise zu gehen. Für eine Zwei-Stunden-Besprechung kurz nach Sofia jetten, den Personalvorstand in Paris auf einen Kaffee besuchen oder vielleicht den Launch der neuen Marke live in New York erleben. Doch das hat sich geändert, massiv geändert. Junge Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger sind mit den neuen Medien aufgewachsen – und nutzen diese in einem immer stärkeren Ausmaß. Sie wollen eine bessere Work-Life-Balance haben, als das ihre Väter und Mütter noch erlebten. Das bedeutet auch Änderungen in den Arbeitsprozessen. Vor allem Kommunikationsstrukturen vieler Unternehmen erfahren so teilweise dramatische Umwälzungen. Das Ziel dabei ist die Steigerung der Effizienz – und davon kann auch ein Unternehmen in hohem Ausmaß profitieren.

So entfallen bei der Nutzung von virtuellen Konferenzen unnötige Dienstreisen. Das spart Aufwendungen für Anreise und Unterkunft und trägt darüber hinaus positiv zum CO2-Fußabdruck eines Unternehmens bei – weniger Flug- oder Autoreisen reduzieren natürlich die Schadstoffemissionen. Das wirkt sich positiv auf die Umweltbilanz eines Betriebs aus. Virtuelle Konferenzen unterbinden aber auch Reibungsverluste: Ohne Zeitverzögerung können Teilnehmerinnen und Teilnehmer gleich ins nächste virtuelle Meeting wechseln. So bleiben die Eindrücke aus der vorigen Gesprächsrunde direkt im Kopf hängen.

Der Verzicht auf lange Reisen trägt außerdem maßgeblich zu einer Entschleunigung bei: Reisen gehen bei vielen Menschen mit Stress einher, das wiederum erhöht die Fehleranfälligkeit und kann Kosten verursachen. Der wohl entscheidende Faktor ist jedoch die enorme Flexibilität: Videokonferenzen können kurzfristig angesetzt werden, Teilnehmerinnen und Teilnehmer lassen sich jederzeit per E-Mail einladen. Man kann von überall an einem Meeting teilnehmen. Es braucht dazu lediglich ein internetfähiges Gerät wie einen PC, ein Tablet oder auch ein Smartphone. Schon steht einer Videokonferenz oder einem Austausch via Skype for Business nichts mehr im Wege. Und das schont nicht nur die Nerven der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern senkt auch die Betriebsaufwendungen für ein Unternehmen deutlich.