Canon

Intelligent Document Solutions

Liefert Schlüsselinformationen sofort
Informationen ermöglichen es einem Unternehmen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Umso ärgerlicher ist es, wenn jeder Mitarbeiter durchschnittlich einen halben Arbeitstag pro Woche damit zubringt, abgelegte Infos wiederzufinden (lt. AIIM Europe 2009). Therefore™ macht Schluss mit der Stecknadelsuche im Heuhaufen. Diese sichere Dokumentenmanagementlösung ermöglicht es, Informationen so zu speichern, dass sie im Nu verfügbar sind.

Schafft Ordnung
Therefore™ ist wie ein elektronischer Aktenschrank, der die Firmeninformationen enthält. Ob Berichte, Konzepte, Zeitungsartikel, Fotos oder geschäftskritische Dokumente wie Rechnungen – über eine universelle Schnittstelle oder sogar übers Web können all diese Infos strukturiert gespeichert und einfach wiedergefunden werden. Der Umgang mit Therefore™ erfordert nur wenig Übung, sodass Mitarbeiter schnell damit umzugehen wissen.

Fördert effiziente Workflows
Mit Therefore™ können Sie mehrere Workflows in Gang setzen, die den Informationsfluss auf ein grundlegend höheres und effizienteres Niveau heben. Über editierbare Schablonen können Prozesse veranschaulicht und über die Drag & Drop-Funktion papierbezogene Workflows in besser strukturierte digitale umwandelt werden. Auch können bestimmte Aufgaben terminiert werden (in Tagen, Stunden und Minuten), d.h. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann was erledigt und, wenn nötig, eingreifen.

Meistert jedes Format
Unterschiedliche Dateiformate, verschiedene Quellen – für Therefore™ kein Problem! Von Ausdrucken über elektronische Dateien und Strichcodes bis hin zu E-Mails lassen sich alle Dokumentenarten mühelos verwalten.

Gewährt Datenschutz
Nicht jeder muss alles wissen. Therefore™ ermöglicht es dem Administrator, für jeden Mitarbeiter festzulegen, was dieser zu Gesicht bekommen darf und was nicht. Zusätzlichen Schutz bietet die digitale Unterschrift, die automatisch jedem Dokument beigefügt wird.

Garantiert Compliance
Gerade im Hinblick auf die Informationsverwaltung wird Compliance immer wichtiger. Mit Therefore™ stellen Sie sicher, dass bestimmte Dokumente oder veraltete Versionen nach einer festgelegten Frist automatisch gelöscht werden.

Macht die Dokumentenverwaltung leicht.
Mitarbeiter brauchen keinen Intensivkurs, um mit Therefore™ klarzukommen. Dokumente lassen sich intuitiv erfassen, speichern und wiederfinden, sodass PC-erfahrene Anwender binnen kurzem souverän mit diesem Werkzeug umgehen werden.

Einfache Suche
Mithilfe des übersichtlichen Navigators wird die Suche zum Kinderspiel. Die Ergebnisse mehrerer Dokumentenrecherchen lassen sich gleichzeitig anzeigen. Auch können Sie bestimmte Suchmuster zentral oder lokal speichern und bei Bedarf an spezifische Anforderungen anpassen.

Ausgereifte Texterkennung
Therefore™ verfügt über eine automatische Texterkennung (OCR). Dadurch lassen sich Dokumente als durchsuchbares PDF oder PDF/A speichern. So können Sie einfach und schnell Texte finden. Zwecks Volltextsuche lassen sich Dokumente indizieren.

Praktischer Viewer
Der Viewer zeigt Dokumente an, die im Therefore™-System gespeichert sind. Sobald diese native Anwendung, die mit den Dokumenten verbunden ist, aktiviert wird, lassen sich diese bearbeiten, verteilen oder ausdrucken.

Intelligente Digitalisierung
Über ein Canon-Multifunktionssystem oder einen Scanner lassen sich Papierdokumente digitalisieren. Capture Client ermöglicht dabei eine automatische zeitsparende Indizierung. Mittels diverser Bildverbesserungsfunktionen lässt sich die Qualität des Scans erhöhen.

Bequemer Internetzugang
Dank Webclient können Sie jederzeit von jedem Ort der Welt aus auf Informationen zugreifen und dabei all die Funktionen nutzen, über die auch der Therefore™ Navigator und Viewer verfügen.

Passt sich an
Ganz gleich, ob es nur um einen einzigen Anwender geht oder um Tausende, Therefore™ lässt sich auf jede Unternehmensgröße zuschneiden. Und zwar jederzeit. Wann immer es nötig ist, lassen sich zusätzliche Anwender oder Eingabesysteme, wie Scanner oder Multifunktionssysteme, hinzufügen. Auf diese Weise wächst die Lösung mit Ihrem Geschäft.

Ihr Nutzen

• Sofortige Auskunftsbereitschaft – Time to Market
• Kein Suchen & keine Falschablage - Kosteneinsparung
• Zugriffsberechtigung auf Informationen - Sicherheit
• Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf Informationen
• Fälschungssichere & Revisionstaugliche Archivierung
• Reduktion von Routinearbeiten - Mitarbeiter Motivation
• Optimale Skalierbarkeit – Investitionsschutz
• Eine Benutzeroberfläche – einfaches Handling

Canon setzt den Fokus

Canon ist weltweit der optimale Partner für innovative, bildgebende Technologie und Büroautomation. Das Unternehmen hat sich vom reinen Hardwareproduzenten zum innovativen Anbieter von Druck- und Dokumentmanagementlösungen entwickelt.

Mit Hardware, Software und Dienstleistungen unterstützt Canon Kunden bei der Verbesserung all Ihrer Prozesse rund um das Dokumentenmanagement.

Nahtlose Integration
Durch den Fokus auf langfristige Produkt-Lösungen kontinuierliche Weiterenwicklung und langfristige Verfügbarkeit der Produkte gesichert. Dies ermöglicht eine höchstmögliche Investitionssicherheit und reibungslose Funktion der Produkte zueinander bei Sicherheit, Komfort und Kosteneinsparung.

One-Stop-Lösung
Mit Canon kann der gesamte Informations- und Dokumenten-Lebenszyklus organisiert und gemanaged werden – mit entscheidenden Vorteilen:

• Ein Ansprechpartner, ein Konzept, ein Kontakt bei Anliegen.
• Vereinfachung durch einheitlichere Benutzer- und Admin-Systeme.
• Kompetenz für alle Bereiche entlang des Document-Life-Cycles.

 

 

Kontakt
Canon Austria GmbH
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