Rechnungsmanagement

Übermittlung und Analyse von elektronischen Rechnungen

Übermittlung und Analyse von elektronischen Rechnungsdaten

Wir liefern Ihnen elektronische Rechnungsdaten der Unternehmen des A1-Konzerns.

Die Dienstleistung Rechnungsmanagement (Rechnungsmanagement data) stellt die Rechnungen für nahezu alle Produkte von A1 bereit.

Mit Rechnungsmanagement solution bietet A1 ein zusätzliches Tool zur Analyse und Export der Rechnungsdaten an.

Hinweis:
Sie erhalten alle rechnungsrelevanten Informationen in unterschiedlichen Datenformaten. Diese sind entweder unter einem Verrechnungskonto (Festnetz) oder einer Kundennummer (Mobil) zusammengefasst.

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Vorteile auf einen Blick:

• Laufende Erfassungsaufwände entfallen
• Automatische Datenübernahme in ein Buchhaltungssystem
• Firmeneigenes Controlling wird erleichtert

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Rechnungsmanagement data - Welches Datenformat?

Die Daten werden wahlweise in folgenden Formaten geliefert:

• EDIFACT
  Bei dieser Übermittlung ist ein entsprechender Konverter Voraussetzung. Wird EDIFACT bereits für andere Applikationen im Unternehmen verwendet, benötigt das System lediglich die Informationen für die Einrichtung des Konverters.
  
  
• Proprietäres EDI -Datenformat ( Flatfile )
  Dieses Format kommt zum Einsatz, wenn das Dateiformat EDIFACT nicht verwendet wird.
  
  
• XML
  A1 stellt die Rechnungsdaten im XML-Format zur Verfügung. Dieses Format entspricht dem XML-Standard von ETIS/EBG und ist ein weltweit standardisiertes Format für die Übermittlung von Rechnungsdaten von Telekom-Unternehmen zu deren Kunden. Zur Anzeige der Rechnungsdaten im Browser stellt Telekom Austria ein Stylesheet zur Verfügung.

Detaillierte Beschreibungen und Anleitungen sowie Musterdateien finden Sie rechts im Kasten "Download" auf dieser Seite.

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Datenübertragung

Die Rechnungsdaten werden über folgende Wege an das Unternehmen gesendet:

• X.400 - die Daten werden direkt an den X.400-Rechner des Unternehmens gesendet.
• SMTP -Adresse - dabei werden die Daten als Anhang zu einer E-Mail-Nachricht an eine beliebige E-Mail-Adresse übertragen
• Über das ECODEX-System von Telekom Austria
• Per FTP oder Secure FTP direkt vom Server

Rechnungsmanagement solution

Wenn Rechnungsmanagement data noch nicht die richtige Lösung ist, da Sie Bedarf nach Analyse von Rechnungsdaten haben, dann ist Rechnungsmanagement solution das Richtige für Sie.

Auch hier ist ausschließlich ein Internet Browser notwendig. Langen neue Rechnungsdaten ein, erfolgt auf Wunsch eine automatische Verständigung per E-Mail.

Rechnungsmanagement data

Rechnungsmanagement data

Die Anmeldung zu dieser Dienstleistung kostet einmalig € 30,-.

Ein monatliches Entgelt wird nicht berechnet. Es wird ausschließlich das tatsächlich versendete Datenvolumen verrechnet - je Kilobyte (1.024 Byte ) € 0,35 (exklusive USt).

Die folgende Beispielstabelle für die meistbenutzten Dienste gibt einen Aufschluss über die möglichen Kosten.

	Ein Anschluss	Zehn Anschlüsse	Fünfzig Anschlüsse
Telefon / ISDN	€ 0,65	€ 4,72	€ 21,80
Handy A1	€ 0,65	€ 4,72	€ 21,80
Datenleitung	€ 0,44	€ 2,18	€ 10,90

Für jede uns mitgeteilte Änderung - z. B. Einrichtung oder Löschung eines Verrechnungskontos - wird ein Entgelt von € 10,- in Rechnung gestellt.

Rechnungsmanagement solution

Diese Dienstleistung wird im Rahmen eines Projektes mit dem Kunden individuell für dessen Bedürfnisse entwickelt.

Die Anforderungen werden in einem Workshop erarbeitet und daraus wird ein Angebot erstellt.

Die einmaligen und die laufenden Kosten sind vom Umfang der Lösung und der zu übermittelnden Datenmengen abhängig.

Die Applikation

Ihre Vorteile

Die Applikation ermöglicht im Unternehmen online die Zuordnung von Telekommunikationskosten zu einzelnen Standorten, Abteilungen oder Kostenstellen zu kontrollieren.

Daten unterschiedlicher Rechnungsleger werden zusammengeführt und sind beliebig abrufbar.

Zusätzlich können die importierten Rechnungen entsprechend der Firmenstruktur zugeordnet werden.

Im Anschluss ist eine Freigabe durch Verantwortliche und ein Export der Daten in das ERP-System -System des Unternehmens möglich.

Diese Abrechnungskontrolle hilft effizient, Kosten zu sparen, da die zur Kontrolle und Analyse notwendigen Daten nicht manuell erfasst werden müssen.

Bedingung ist die Übermittlung der Rechnungsdaten von Telekom Austria und/oder mobilkom austria über das Rechnungs-management.

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Zielgruppe

Jedes Unternehmen, das eine größere Anzahl von Rechnungen der Telekom Austria-Konzernunternehmen erhält und diese automatisations-unterstützt verarbeiten möchte.

Technische Plattform

Für den Anwender unabhängig, da es sich bei Rechnungsmanagement um eine ASP -Lösung handelt.

Details

Zusätzliche Infos:

Kunden von A1, die Rechnungsmanagement in Anspruch nehmen, finden hier ergänzende Informationen:

• Artikelnummern von Telekom Austria (Version vom 3.3. 2011)
• Artikelnummern von mobilkom Austria (Version vom 25.2. 2011)

 Für laufende Informationen melden Sie sich zur Mailing List an.

 

 

Details

Bei der Anmeldung ist anzugeben:

• Welche Rechnungen man elektronisch erhalten will
• Das benötigte Datenformat
• Die gewünschte Variante von Rechnungsmanagement
• Die Art der Übertragung

Zur richtigen Übertragung der Daten benötigt A1 bei Rechnungen der:

• ehem. Telekom Austria - die Nummer der Verrechnungskonten
• ehem. Mobilkom Austria - die Kundennummern

Im Anschluss an die Anmeldung können weitere Kundenummern sowie Verrechnungskosten per Mail für die Dienstleistung angemeldet werden.