Dokumente sicher signieren und mehr

Die Geschäftsführerin des Anlagenbauers ist gerade im Ausland auf einem Kundentermin – doch das eben eingelangte Dokument kann nicht warten, handelt es sich doch um die Bestätigung eines großen, auf die nächsten Jahre ausgerichteten Lieferauftrags. Vor einigen Jahren wäre eine hektische Kommunikation entstanden, in deren Verlauf man die Chefin wohl aus irgendeiner Konferenz geholt hätte – wenn man sie denn überhaupt gefunden hätte! Wahrscheinlich wäre dann ein reger Fax-Verkehr losgegangen. Heute geht das viel einfacher, sicherer, schneller und flexibler.

Dank der – auch von A1 mitgetragenen – Innovation im Sektor der Digitalisierung sind viele Prozesse praktisch in Echtzeit durchzuführen. Langwierige Abläufe entfallen und komplette Workflows sind in Sekundenschnelle digital durchführbar. Mit der Handy-Signatur ist es möglich, die eigene Identität online nachzuweisen, um so zum Beispiel Amtswege digital zu erledigen. Auch Unternehmen können nun die digitale Signatur im Unternehmensumfeld nutzen. Die Pakete bieten Möglichkeiten von einfacher Signatur bis hin zur Digitalisierung kompletter Workflows. Rechtssicher und DSGVO-konform. Möglich macht das A1 Sign – Ihre umfassende Lösung für digitale Signatur, Dokumentenverwaltung und Workflow-Digitalisierung. A1 Sign ist eine österreichische Lösung, die in Kooperation mit A-Trust entwickelt wurde und damit die größtmögliche Rechtssicherheit gewährleistet.

Mehr als nur signieren

Somit wird es dank A1 Sign möglich, unternehmensbezogene Dokumente und Verträge digital zu unterfertigen. Sie werden automatisiert in den elektronischen Unterschriftenlauf geschickt, um sie zeichnen zu können. Die Umsetzung erfolgt unter Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen und vor allem mit Gültigkeit im gesamten EU-Raum. Darüber hinaus lässt sich mit A1 Sign über ein Smartphone ein Dokument scannen, sicher bzw. nach definierten Berechtigungen ablegen und umgehend unterzeichnen. Dabei orientiert sich A1 Sign am Workflow des unternehmensinternen Unterschriftenlaufs und passt sich an die betriebsinternen Gegebenheiten an („Unterschriftenmappe“). Dank sehr großer Onlinespeicher können Dokumente und Verträge sicher abgelegt und von autorisierten Personen jederzeit und ortsunabhängig abgerufen werden. Und das denkbar einfach, denn über das Modul Smart-Scan fotografiert man die entsprechenden Dokumente einfach mit dem Smartphone oder Tablet. Je nach Geschäftsfall können auch zweite Zeichnungsberechtigungen hinzugefügt werden, sodass das „Vier-Augen-Prinzip“ gewährleistet ist: Über die Showbox-Funktion werden Dokumente, die Sie nicht einfach per E-Mail versenden wollen, anderen Personen gesichert zur Verfügung gestellt.

Unabhängig von der Unternehmensgröße

Ein Vorteil von A1 Sign: Die Lösung ist branchenunabhängig und auch für jede Unternehmensgröße einsetzbar. Als Basis für den Signaturservice für Unternehmen bzw. für den Erwerb von A1 Sign dient die digitale Signatur der A-Trust. Mit einer aktivierten Handy-Signatur und nach der Bestellung von A1 Sign können Unternehmen auf www.a1sign.at einsteigen und alle Funktionen des gewählten Pakets nutzen. Und das, wie gesagt, unabhängig von der Firmengröße und Branche.