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Projekte besser managen

Das Chaos hat in der Projektplanung keinen Platz mehr.

Sie hebt die Planung und Verwaltung von Projekten, Programmen und Ressourcen auf die nächste Ebene und trägt wesentlich zu verbesserten Projektergebnissen bei. Intelligente Onlinewerkzeuge ermöglichen effektive Zusammenarbeit zu jeder Zeit und an jedem Ort. Microsoft Project Online ist in drei verschiedenen Lizenzen verfügbar.

Würden Sie das Internet mit einer Lupe durchsuchen?

Natürlich nicht. Warum wollen Sie dann Ihr Projektmanagement mit einem dafür ungeeigneten Programm wie Excel umsetzen? Genau mit diesem Vergleich macht seit einiger Zeit ein Produktvideo aus dem Hause Microsoft nachdenklich. Tatsächlich verwenden gar nicht wenige Klein- und Mittelbetriebe derzeit diese einfach nicht für Projektmanagement gemachte Software. Dabei fehlen Excel viele der notwendigen Features wie beispielsweise Ressourcenberechnung, Datenkalkulation, Skalierbarkeit und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Team. Und wie sieht es mit der strategischen Aufbereitung der Projekte in Hinblick auf Unternehmensziele aus? Auch hier muss Excel passen. Dabei gibt es tatsächlich längst eine deutlich bessere und auch leistbare Alternative: Microsoft Project Online.

Management für Projekte, Portfolio & Ressourcen

Microsofts Online-Lösung für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement hat das Potenzial, Unternehmen in diesen Bereichen wirklich einen Schritt nach vorne zu bringen. Denn die Erfahrung zeigt: Wo Unternehmen bereits diese Software einsetzen, können Fehlplanungen, Ressourcen-Engpässe, Liefer- und Terminschwierigkeiten und somit letztlich unnötige Mehrausgaben deutlich reduziert werden. Sprich: Die Verwaltung von Projekten, Programmen und Ressourcen lässt sich mit Microsoft Project Online verbessern und vereinfachen. Ein Beispiel: Bereits die ganz gezielte Visualisierung eines Projekts inklusive Zeitachsen auf der kontextbezogenen Oberfläche erweist sich in der Praxis als Riesenvorteil. Und lässt die Knackpunkte, Dringlichkeiten und einen etwaigen Handlungsbedarf oft schon auf den ersten Blick ins Auge springen.

Intelligent, effektiv & mobil

Doch das ist erst der Anfang: Neben der verlässlichen Unterstützung für Planung und Verwaltung durch intuitive Steuerelemente steht Unternehmen eine ganze Reihe von intelligenten Onlinewerkzeugen zur Optimierung von Abläufen zur Verfügung. Dazu kommen integrierte Berichte und Business Intelligence Tools sowie die wichtige Möglichkeit, Zeitachsen und Berichte auch unterwegs mobil abrufen zu können. Neben praktischen Werkzeugen wie dem Team-Planer oder der Ressourcenbindungs-Funktion lassen sich auch aussagekräftige Präsentationen gestalten. Im Vordergrund stehen letztlich aber meist drei zentrale Vorzüge von Microsoft Project Online:

  • Das Projekt und dessen Status kann an einem zentralen Ort erfasst und gesteuert werden, ohne ständig einzelnen Daten und Reports hinterherlaufen zu müssen.
  • Das zentralisierte Taskmanagement ermöglicht eine intuitive Zusammenarbeit aller Beteiligten, egal wo sich diese gerade befinden.
  • Dank des ständigen Zugriffs auf stets aktuelle Projektdaten kann schneller reagiert und das Projekt rascher zum Erfolg geführt werden.

Wenn Sie sich für Microsoft Project Online, die Software für professionelles Projektmanagement am A1 Marketplace, interessieren, dann wenden Sie sich bitte an Ihren A1 Kundenbetreuer oder an die A1 Business Serviceline unter der Nummer 0664 199 22 80.

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