Ihr Toolkit für die Zusammenarbeit im Team

Team-Work und Team-Fähigkeit werden heute in vielen Unternehmen ganz groß geschrieben. Doch während die grundsätzliche Bereitschaft dazu meist durchaus gegeben ist, sieht die Realität doch oft noch anders aus. Einerseits, weil sich Teams immer wieder anlassbezogen neu für Projekte formieren müssen und die Zusammenarbeit unter solchen Voraussetzungen nicht optimal verläuft. Und andererseits, weil nicht selten einfach noch ein entscheidender Baustein für den gemeinsamen Erfolg fehlt: ein universelles Toolkit für die Zusammenarbeit im Team. Die gute Nachricht: Am A1 Marketplace gibt es jetzt mit Microsoft Teams – das Teil von Office 365 ist – genau so einen digitalen Werkzeugsatz.

Microsoft Teams: So geht Zusammenarbeit

A1 stellt damit eine moderne und innovative Cloud-basierte All-in-one-Lösung für Zusammenarbeit und Kommunikation zur Verfügung, mit deren Hilfe Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimieren können. Microsoft Teams als zentrale Teamwork-Plattform und als Anlaufstelle für virtuelle Teams integriert zu diesem Zweck unterschiedliche Tools und Funktionen: unter anderem Chats, Videokonferenzen, den Austausch von Dateien oder Links, die Planung von Besprechungen und das Festhalten von To-Dos. Als Zusammenarbeits-App schlechthin sorgt Microsoft Teams nicht nur für bessere Produktivität, Flexibilität und Agilität, sondern auch für zufriedenere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Aber Hand aufs Herz: Die Realität sieht oft noch anders aus. Steht ein neues Projekt an, nimmt die Einrichtung von Werkzeugen und Berechtigungen meist noch viel Zeit in Anspruch. Oft fehlt die klare Linie, in welcher Form und wo Dateien ausgetauscht und gespeichert werden, oder wie der Fortschritt geplant und überwacht wird. Die Folge sind Reibungsverluste und eine Ansammlung nicht integrierter Werkzeuge.

Chat-basierter Arbeitsbereich als Herzstück

Mit Microsoft Teams hingegen muss keine Zeit mehr für die Suche nach Inhalten, Kontakten, Nachrichten oder Werkzeugen verschwendet werden. Als Herzstück von Teams fungiert der Chat-Verlauf, in dem sich wichtige Fakten jederzeit finden lassen. Ein Top-Feature sind die Kanäle für konkrete Themen oder Projekte, die der Strukturierung dienen. Freigegebene Dokumente werden in der Cloud gespeichert, sodass jedes Teammitglied stets mit der neuesten Version arbeiten kann. Team-Chat und privater Chat sowie Online-Konferenzen gestatten eine direkte Verbindung zu Vorgesetzten, um Dateien gemeinsam zu erstellen, auszutauschen und genehmigen zu lassen. Zeit- und nervenraubende Warteschleifen für Feedback oder die Planung von Telefonkonferenzen gehören so der Vergangenheit an. Darüber hinaus helfen Benachrichtigungen und parallele Chats dabei, Dokumente schnell zu überarbeiten und fertigzustellen. Last but not least gestattet Microsoft Teams den integrierten Zugriff auf SharePoint, OneNote und Planner und verfügt über Schnittstellen mit OneDrive, Outlook und dem Teams-Vorgänger Skype for Business.

Nur bei A1: Teams-Veredelung

Ein letztes Highlight ist die Möglichkeit, Microsoft Teams mit Hilfe von A1 so zu erweitern, dass damit auch interne und sogar externe Telefonie genutzt werden kann. Diese optionale Möglichkeit einer Veredelung von Office 365 und somit von Microsoft Teams mit externer Telefonie ist neu und derzeit einzigartig am Markt!

Microsoft Teams kann als Teil von Office 365 (und somit auch als Teil von Microsoft 365, das zusätzlich fortschrittliche Sicherheits- und Geräteverwaltungs-Funktionen beinhaltet) am A1 Marketplace bestellt werden.

Wenn Sie sich für Office 365 mit Microsoft Teams interessieren oder weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren A1 Kundenbetreuer.

Holen Sie sich jetzt das Gratis-Whitepaper zum Arbeitsplatz der Zukunft und neue Arbeitsweisen.