Von Vorteil ist, dass sich OneDrive vollständig in MS365 integrieren lässt.
Ein Cloudspeicher, mit dem Dateien sowohl vor Ort als auch unterwegs einfach abgerufen, geteilt und im Team bearbeitet werden können? Heute klingt das selbstverständlich. Doch als Microsoft vor 15 Jahren in den USA „SkyDrive“ präsentierte, war es das noch längst nicht. Dieser Filehosting-Service zeigte die Anfänge der Cloud und wurde 2014 in „OneDrive“ umbenannt. Seitdem hat sich das Arbeiten in Unternehmen maßgeblich verändert. Mit OneDrive lassen sich Dateien speichern und vor allem orts- und deviceunabhängig hochladen und sharen. Damit sind ganz neue Formen der Collaboration möglich.
Neue Möglichkeiten für Betriebe
Damit geht die Wirksamkeit von OneDrive weit über reines Dateienspeichern und -teilen hinaus. Denn mit OneDrive können User Dateien, Fotos und andere Dokumente auch auf mehreren Geräten speichern. Die Dateien lassen sich automatisch mit mehreren Devices synchronisieren. So kann man von mehreren Orten aus auf ein Dokument oder eine Datei zugreifen und diese bearbeiten.
Von Vorteil ist auch, dass sich OneDrive vollständig in MS365 integrieren lässt. Der Zugriff auf Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien ist damit jederzeit gegeben. Weil der Umgang mit den „Office“-Diensten und -Lösungen vertraut ist, benötigt man keine Einarbeitungszeit oder Einschulungsmaßnahmen. Einfache Zusammenarbeit ist das Motto! Deshalb ist auch der Informationsaustausch über MS Teams in OneDrive problemlos möglich. Im Projektmanagement ist das beispielsweise ein enormer Gewinn und erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit auf neue Herausforderungen in laufenden Prozessen. Zumal sich die Änderungen nicht nur über die Cloud erledigen lassen, sondern auch autorisierte interne und externe Projektpartner sofort Zugang zu den geänderten Parametern erhalten.
Veränderte Baupläne, Darstellung von Projektfortschritten in Grafiken oder mit Bildern, Scannen von Rechnungen oder Aufträgen – all das ist jederzeit möglich. Ob und wann jemand auf Informationen zugreifen kann, lässt sich dabei genau steuern – etwa dank Zugangslinks, die vom Dateninhaber freigegeben werden müssen. Das kann der Ersteller einer Datei ebenso sein wie das Unternehmen selbst. Auch biometrische Erkennung ist mit OneDrive möglich. Dank dieser Multifaktor-Authentifizierung ist jederzeit größtmögliche Sicherheit gewährleistet.
Seamless Collaboration
So gewinnen Unternehmen eine sichere und nahtlose Kollaborationslösung („seamless collaboration“). Dank der Verknüpfung mit sozialen Netzwerken, wie etwa Facebook, lassen sich sogar rasche Maßnahmen bei etwaigen Diskussionen in Foren umsetzen. Um den Usern möglichst viel Freiraum in der Administration ihrer Daten zu geben, ist es bei OneDrive möglich, Speicherungen sowohl in der Cloud als auch auf dem lokalen Device vorzunehmen.
Für große Unternehmen, die ihren Mitarbeitern eine breite Auswahl von Devices anbieten („bring your own device“), lassen sich die Funktionen von OneDrive über Mac, iPhone oder Android abrufen. Und das Beste: One Drive lässt sich ganz einfach aus dem A1 Marketplace beziehen bzw. ist in Microsoft 365 bereits enthalten.
Neue Möglichkeiten für Betriebe
Damit geht die Wirksamkeit von OneDrive weit über reines Dateienspeichern und -teilen hinaus. Denn mit OneDrive können User Dateien, Fotos und andere Dokumente auch auf mehreren Geräten speichern. Die Dateien lassen sich automatisch mit mehreren Devices synchronisieren. So kann man von mehreren Orten aus auf ein Dokument oder eine Datei zugreifen und diese bearbeiten.
Von Vorteil ist auch, dass sich OneDrive vollständig in MS365 integrieren lässt. Der Zugriff auf Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien ist damit jederzeit gegeben. Weil der Umgang mit den „Office“-Diensten und -Lösungen vertraut ist, benötigt man keine Einarbeitungszeit oder Einschulungsmaßnahmen. Einfache Zusammenarbeit ist das Motto! Deshalb ist auch der Informationsaustausch über MS Teams in OneDrive problemlos möglich. Im Projektmanagement ist das beispielsweise ein enormer Gewinn und erhöht die Reaktionsgeschwindigkeit auf neue Herausforderungen in laufenden Prozessen. Zumal sich die Änderungen nicht nur über die Cloud erledigen lassen, sondern auch autorisierte interne und externe Projektpartner sofort Zugang zu den geänderten Parametern erhalten.
Veränderte Baupläne, Darstellung von Projektfortschritten in Grafiken oder mit Bildern, Scannen von Rechnungen oder Aufträgen – all das ist jederzeit möglich. Ob und wann jemand auf Informationen zugreifen kann, lässt sich dabei genau steuern – etwa dank Zugangslinks, die vom Dateninhaber freigegeben werden müssen. Das kann der Ersteller einer Datei ebenso sein wie das Unternehmen selbst. Auch biometrische Erkennung ist mit OneDrive möglich. Dank dieser Multifaktor-Authentifizierung ist jederzeit größtmögliche Sicherheit gewährleistet.
Seamless Collaboration
So gewinnen Unternehmen eine sichere und nahtlose Kollaborationslösung („seamless collaboration“). Dank der Verknüpfung mit sozialen Netzwerken, wie etwa Facebook, lassen sich sogar rasche Maßnahmen bei etwaigen Diskussionen in Foren umsetzen. Um den Usern möglichst viel Freiraum in der Administration ihrer Daten zu geben, ist es bei OneDrive möglich, Speicherungen sowohl in der Cloud als auch auf dem lokalen Device vorzunehmen.
Für große Unternehmen, die ihren Mitarbeitern eine breite Auswahl von Devices anbieten („bring your own device“), lassen sich die Funktionen von OneDrive über Mac, iPhone oder Android abrufen. Und das Beste: One Drive lässt sich ganz einfach aus dem A1 Marketplace beziehen bzw. ist in Microsoft 365 bereits enthalten.
