Mit POP3 (Post Office Protocol) holt ein E-Mail-Programm die E-Mails vollständig vom Server. Die Dateien sind danach nicht mehr am Server, sondern nur noch in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert.
Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) holt ein E-Mail-Programm nur die aktuell benötigten Informationen vom Server. Die Dateien bleiben am Server bestehen.
Vor- und Nachteile
Wenn Sie auf mehreren Geräten E-Mails abrufen (z. B. PC, Laptop, Tablet, Smartphone), sollten Sie IMAP verwenden.
Vorteile:
- IMAP: Sie haben auf allen Geräten die gleichen Informationen.
- IMAP: Ihre E-Mails gehen nicht verloren, wenn Ihre Festplatte defekt ist.
- POP3: POP3-Postfächer benötigen wenig Speicherplatz.
Nachteile:
- IMAP: Der Speicherplatz des E-Mail-Postfaches ist schneller voll, wenn Sie keine E-Mails löschen.
- IMAP: Sie benötigen immer eine Internetverbindung, wenn Sie Ihre E-Mails lesen wollen.
- POP3: E-Mails auf mehreren Geräten abrufen ist nicht möglich.
- POP3: E-Mail-Backups kaum möglich
Tipp: Wenn Sie E-Mails unterwegs auch offline am Smartphone lesen wollen, verwenden Sie POP3 und haken Sie im E-Mail-Programm die Option "Kopie am Server belassen" an.