Der digitale Assistent

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Schlanke, mobile Büro-Organisation wird heute durch immer neue, intelligente Lösungen ermöglicht.



Weg vom Schreibtisch! Die Arbeit ist mobiler geworden, wir sind nicht mehr auf einen bestimmten Standort festgelegt. Wenn wir wollen, können wir viele Tätigkeiten von zuhause aus, von unterwegs oder von wo auch immer erledigen. Vor allem kleinen Unternehmen und Selbstständigen bringt das eine enorme Erleichterung. Die Frage ist aber: Wird dadurch die Organisation des Geschäftsalltags erschwert, herrscht durch die Mobilität ständiges Chaos, gehen dadurch wichtige Daten verloren? Die Antwort lautet: Nein, überhaupt nicht. Denn zum Glück gibt es intelligente Lösungen, die das Arbeiten erleichtern, einfach zu bedienen sind und die Mobilität fördern.

Die Auswahl passender Apps und Tools ist riesig: Von der Zeiterfassung über die zentrale Speicherung von Daten bis zur Verwaltung von Nutzerprofilen, von der firmeninternen Kommunikation über das Einscannen wichtiger Dokument bis zur Navigation – es gibt so gut wie keine Aufgabe im Büro, die nicht am Smartphone, am Tablet oder am Laptop zeit- und ortsunabhängig erledigt werden kann. Niemand braucht ins Büro zu hetzen, um das wichtige Meeting abzuhalten, das kann einfach über eine Chat-App von unterwegs erledigt werden. Und die Ergebnisse des Brainstormings müssen nicht aufwändig zusammengeschrieben werden, sondern sind sofort über eine Online-Plattform einzusehen und zu bearbeiten. Im Gegensatz zu den üblichen Organisationstools können die mobilen Apps außerdem auf die Bedürfnisse des Einzelnen eingestellt werden: Für manche sind To-do-Listen unverzichtbar, andere brauchen eine genaue Zeitplanung – jeder nutzt das, was für seine Arbeit Sinn macht.

Die Vielzahl dieser mobilen Tools vereint sich dann quasi zu einem persönlichen Assistenten: Wenn die wichtigsten Apps stets parat sind – am besten am Smartphone oder Tablet in einem Ordner organisiert – hat man sein mobiles Büro stets dabei. Das ist nicht nur äußerst bequem, sondern unterstützt dabei, stets flexibel arbeiten zu können. Und es ist speziell für Kleinbetriebe ausgesprochen günstig. Am Schreibtisch können wir ja weiterhin arbeiten – aber dank der digitalen Assistenten entscheiden wir selbst, wann und wie oft das geschieht.




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