Microsoft Teams verbindet

• Ortsunabhängige Team-Meetings: Oft können Themen innerhalb einer Videokonferenz schneller gelöst werden, als durch den täglichen Email-Wahnsinn. Mit Teams können Sie einfach von überall an Telefonkonferenzen teilnehmen oder auch wichtige Meetings aufzeichnen, damit niemand etwas verpasst.

• Gruppenräume: Schaffen Sie kreative Räume für Workshops oder andere Meetings. Einzelne Teilnehmer werden dabei in separate „Break-Out-Rooms“ verteilt, die parallel zur Hauptbesprechung laufen. Der Organisator kann frei von Gruppe zu Gruppe wechseln und ist somit für jeden erreichbar. 

• Chatfunktion: Bei spontanen Abstimmungen empfiehlt sich der Teams Chat. Fügen Sie bis zu 50 Teilnehmer hinzu. Teilen Sie Dokumente untereinander. Und falls das Gespräch doch detailreicher wird, ist die Videotelefonie nur einen Klick entfernt.

Verbinden Sie Ihre Microsoft Teams Lösung mit dem öffentlichen A1 Festnetz oder Ihrer bestehenden Telefonanlage. Somit können Gespräche einfach und intuitiv über Ihre Microsoft Teams Applikation auch ins Mobil- und Festnetz durchgeführt werden.

• Mitnahme der bestehenden Rufnummer
• Nutzen Sie wie gewohnt Telefonie-Funktionen wie Sprachbox, Warteschleifenmusik, Text vor Melden, Parallel-Läuten
• Zentraler Ausbruch mit der Beibehaltung Ihrer lokalen österreichischen Festnetznummer
• Nahezu alle bestehenden Telefonanlagen können angebunden werden
• Einbindung von internationalen Rufnummern möglich
• Microsoft Teams zertifizierte IP-Telefone, Headsets und DECT-Systeme

• Offene Dokumente: Bearbeiten Sie Powerpoints, Word und Excel Dokumente gleichzeitig ohne lästiges Hin und Her.

• Umfragen erstellen: Sammeln Sie Meinungen, Wünsche und Anregungen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach durch gezielte Umfragen und werten Sie diese aus. So entgeht Ihnen keine brillante Idee mehr.

• Themen-Kanäle schaffen: Bearbeiten Sie spezielle Themen oder Projekte durch das Anlegen von einzelnen Team-Kanälen. Teammitglieder dieser Kanäle können sich so ungestört austauschen und Dokumente strukturiert ablegen.

• Aufgabenverwaltung: Verteilen Sie Aufgaben im Team mit dem „Microsoft Planner“. Den zugeteilten Aufgaben können weitere Informationen, wie bspw. Dokumente, angehängt werden. Sehen Sie welche Aufgaben schon erledigt wurden. So behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Projekt.

• Schichtplanung: Teilen Sie Arbeitsschichten zu oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter frei wählen welche Schichten Sie bevorzugen. Hinterlegen Sie Zeitfenster, Schichtaktivitäten und Pausen. Mitarbeiter können den fertigen Schichtplan auch von unterwegs einsehen.

• Urlaubsplanung: Mit der Erweiterung „PowerApp“ können Mitarbeiter ihren Urlaub am Weg zur Arbeit, in der U-Bahn oder der S-Bahn, direkt über das Smartphone beantragen und im Büro einfach per Mausklick bestätigen. Das Tool ist einfach zu bedienen und ist direkt in Teams verankert.