5 Vorteile der Videokommunikation

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Die Vorteile von Videokommunikation für Ihr Unternehmen.



5 Vorteile von Videokommunikation

5 Vorteile von Videokommunikation

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Das Gespräch von Angesicht zu Angesicht hat eine ganz andere Qualität als eine schriftliche oder mündliche Kommunikation. Es verwundert daher kaum, dass wichtige Themen bevorzugt in einem Rahmen abgehalten werden, der direkten Kontakt zum Gegenüber ermöglicht. Die physische Anwesenheit ist dazu nicht immer zwingend notwendig: Auch über Video kann direkter Kontakt zu anderen hergestellt werden. Videokommunikation ist mittlerweile ein etabliertes Werkzeug in Großunternehmen, die dadurch auf vielerlei Art und Weise profitieren. 

 

Sie sparen Reisekosten:

Vor allem für Großunternehmen mit mehreren Niederlassungen hat die Videokommunikation den erheblichen Vorteil, dass sich dadurch Reiseaktivitäten in hohem Maße reduzieren lassen. So sparen Sie Transport-, Hotel- und Reiseplanungskosten, denn mit einem professionellen Conferencing-Tool lassen sich über mehrere Zeitzonen hinweg Besprechungen, Schulungen oder Vorträge mit einer Vielzahl an Teilnehmern organisieren. Nicht zu unterschätzen ist außerdem der Beitrag, den Sie durch das Vermeiden von Flug- und Autoreisen für die Umwelt leisten!

 

Sie steigern die Effizienz:

Reiseaktivitäten sind nicht nur teuer, sondern kosten auch viel Zeit. Bei An- und Rückreise gehen wertvolle Stunden verloren, die nicht selten außerhalb der normalen Geschäftszeiten liegen. Für Sie als Arbeitgeber bedeutet das dann auch  oft Überstunden bezahlen zu müssen, in denen keine produktiven Tätigkeiten stattgefunden haben. Bei Videokonferenzen sparen Sie diese einfach ein. Außerdem hat sich gezeigt, dass Video-Besprechungen tendenziell weniger Zeit in Anspruch nehmen als ortsgebundene Meetings mit physischer Anwesenheit. Sprich: Sie steigern die Produktivität. 

 

Sie schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre:

Mimik und Gestik spielen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation. Während die visuelle Dimension beim Telefonieren und E-Mail-Verkehr wegfällt, so bleibt diese bei Videokonferenzen bestehen.  Videokonferenzen ermöglichen unmittelbare Reaktionen. Das Gespräch oder Meeting bekommt dadurch eine persönliche Note. 

Fact Box

Sie sparen Transport-, Hotel- und Reiseplanungskosten.

Sie agieren ort- und geräteunabhängig:

Sie müssen nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen oder im Büro sein, um an einer Videokonferenz teilnehmen zu können. Mit einem hochwertigen Conferencing-Tool können Sie sich einfach via Smartphone, Tablet oder Laptop zuschalten. Da in den meisten Fällen bereits entsprechende Hardware vorhanden ist, ersparen Sie sich zusätzlich Kosten für Geräte. 

 

Sie steigern Ihre Flexibilität:

Heutzutage muss es oft schnell gehen. Videokonferenzen lassen sich ohne große Vorbereitungen auch kurzfristig abhalten. Und sollte es bei geplanten Besprechungen zu Verzögerungen oder Terminänderungen kommen, müssen Ihre Mitarbeiter oder Gesprächspartner nicht warten, sondern können einfach an etwas anderem weiterarbeiten. 

All diese Vorteile bietet Professional Conferencing, eine Cloud Conferencing Lösung, mit der Audio-, Web-, Video- und Telepresence Meetings via Telefon, App oder WebClient abgehalten werden können. Die Gesprächspartner können vom Büro aus oder unterwegs über bestehende Videoendpunkte (z.B. Skype for Business, Cisco, Huawei, Polycom und LifeSize) teilnehmen. Über ein Web Booking Tool, eine Smartphone App oder per Outlook Add-In können Konferenzen einfach und schnell gebucht oder auch verwaltet werden. Und das Adminportal ermöglicht es dem Kunden, sich selbst zu administrieren, Mitarbeiter anzulegen, Endpunkte zu verwalten oder Reports zu erstellen.

Für die Installierung der Lösung ist auch keine neue Hardware notwendig, wenn bereits Videoendpunkte vorhanden sind. Der Service selbst wird im A1 Datacenter bereitgestellt, die Daten in Österreich verwaltet. Die eingesetzte Infrastruktur entspricht den State-of-the-art Qualitätskriterien in Ausstattung und Servicebetrieb von Hochsicherheitsdatenzentren und unterliegt den hohen österreichischen Datenschutz-Bestimmungen.

Sie haben weitere Fragen? Kontaktieren Sie einfach Ihren A1 Berater! 





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Unser A1 Business Service Team steht Ihnen gerne beratend unter der Rufnummer 0800 664 444 664 rund um die Uhr und kostenlos zur Verfügung. Alternativ können Sie uns auch über die E-Mail-Adresse business.loesungen@a1.net erreichen. Wir kümmern uns rasch um Ihr Anliegen und melden uns in Kürze.

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