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Zoho Docs

Erstellen, speichern und teilen von Dokumenten
Mobiles Büro:
Alternative zu Office 365
Online-Speicher:
bis zu 1 TB Speicher/User
Zusammenarbeit:
Einfaches Teilen und Bearbeiten von Dokumenten
Sicherheit:
Sicherheitsstandard nach ISO 27001
ab 4,- pro Monat / User


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Zoho Docs

Zoho Docs - Dokumentenmanagement

Einfacher und effizienter Zusammenarbeiten mit Zoho Docs - dem personalisierbaren online Dokumentenmanagement und -ablage System.

Speichern Sie alle Arten von Dateien - von Dokumenten bis zu Videos - online und teilen Sie diese mit Ihren Partnern und Kollegen.

Greifen Sie on- und offline über den Desktop Sync und die mobile App auf Ihre Daten zu.



  • Zoho Docs Standard

  • 4, - / Monat/ Mitarbeiter
    jährliche Zahlung
    • Features
      • 100 GB / User
         
        • 5 GB Dateiupload Limit
        • Desktop Sync
        • Admin Kontrolle
        • Dropbox Integration
        • Zoho Office Suite (Writer, Sheet, Show)
        • SSL
        • Sichere Zusammenarbeit an Files
        • Zwei-Faktoren Authentifikation
        • Mobile App
        • In-App Chat
        • E-Mail Benachrichtigung
        • Unlimitierte Versionen
        • GApp Integration
        • Passwortgeschützte / zeitlimitierte Links
        • Dateien an nicht-Docs-User senden
        • Bessere Analysen und Reports
        • Auditpfade (individuelle Mitgliederaktivitäten Details)
        • Branding
        • Teilen mit Gruppen
  • Zoho Docs Premium

  • 6, 40 / Monat/ Mitarbeiter
    jährliche Zahlung
    • Features
      • 1 TB / User
        Standard +
        • 25 GB Dateiupload Limit
        • SAML basierte SSO Integration
        • Active Directory Gruppen werden unterstützt
        • Übertragen von Datei-Inhaber Berechtigungen
        • eDiscovery (jede Datei einfach finden)
        • Unlimitierte Datenwiederherstellung
        • Email-In
        • Tasks und Reminder

Alle Preise in € exkl. USt.

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Top Funktionen


Cloud Storage &
Synchronisierung
Garantierte
Datensicherheit
Teilen &
zusammenarbeiten
Weitreichende
Analysen
Online Office
Tools
 
 
Zoho Docs Cloud Storage und Synchronisierungsfunktion

Cloud Storage & Synchronisierung

Die Cloud setzt beschränktem physikalischem Speicher ein Ende und bietet eine ideale Alternative.

Mit Funktionen wie E-Mail-In oder dem Desktop Sync ist ein unkompliziertes Hochladen von Dateien auch ohne Login und offline möglich. Änderungen werden automatisch aktualisiert, sobald eine Internetverbindung besteht.

Gruppen oder Einzeluser können eingeladen und hinzugefügt werden. Die Auswahlfunktion ermöglicht es Dokumente und Ordner auch einzeln freizugeben.

Zoho Docs Datensicherheit

Garantierte Datensicherheit

Zoho Docs hält sich an spezielle Compliancestandards wie SOC 2 Type II und ISO 27001. Zoho erfüllt ebenso das EU-U.S. Privacy Shield Framework.

Zoho Docs bietet sichere Authentifizierung, Privatsphäre und Integrität, unterstützt durch ein TLS (Transport Layer Security) Protokoll. Zoho verwendet ebenso RSA-basierte 2048-Bit-Verschlüsselung für sichere Verbindungen zwischen dem Server und dem Client-Browser.

Alle Dateien innerhalb von Zoho Docs durchlaufen Viren-, Malware- und Spam-checks, um Infektionen zu erkennen. Unsichere Dateien werden an der Weiterverbreitung gehindert.

Zoho Docs Zusasmmenarbeiten

Teilen & Zusammenarbeiten

Generieren Sie bessere Ideen, indem Sie diese mit dem Team oder einer Gruppe teilen. Arbeiten Sie in Projekten zusammen, unabhängig davon ob die Personen im Büro sind oder von unterwegs arbeiten.

Sie können einen Link teilen und diesen als privat kennzeichnen oder öffentlich für alle in der Organisation einsehbar machen. Definieren Sie anhand verschiedener Kriterien, wer welche Dateien einsehen kann.

Mit Zoho Docs können Versionierungen kontrolliert und alle früheren Versionen eines Dokuments wiederhergestellt werden. Eliminieren Sie das Überschreiben von Dokumenten mit der Check-out Funktion.

Zoho Docs Analysefunktion

Weitreichende Analysen

Jedes Dokument, das innerhalb der Organisation erstellt wurde, kann verfolgt und der Zugriff überwacht werden. Das Eigentum an Dokumenten kann bei Bedarf an ein anderes Teammitglied übergeben werden.

Spezifische Dateien, die von einem Benutzer erstellt, bearbeitet oder gelöscht wurden, können in Zoho Docs gesucht und aufgefunden werden.

Admin-Berichte ermöglichen es Benutzeraktivitäten, einschließlich der Speicherplatzzusammenfassung, sowie Dokumententypen und Umfang der Dokumente über einen festgelegten Zeitraum einzusehen.

Online Office Tools

Online Office Tools

Writer:
Zoho Writer ist ein Online Word Editor, der es ermöglicht Files in Formaten wie .doc, .docx, o.dt oder HTML. zu erstellen und zu bearbeiten.
Sheet
Mit Zoho Sheet können Sie komplexe Tabellenkalkulationen erstellen und teilen. Nutzen Sie Formeln für Ihre Berechnungen sowie Charts und Pivots zur Präsentation Ihrer Daten.
Show
Importieren oder exportieren Sie Formate wie .ppt, .pptx und .ods. Betten Sie Bilder, Videos und Echtzeit-Twitter-Feeds in Folien ein. Teilen Sie Ihre Präsentationen auf Social Media oder binden sie auf Websites und Blogs ein.

Zoho Docs Cloud Storage
Zoho Docs Analysefunktion
Zoho Docs Sheet - Excel Alternative


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