Terminplaner für Ihr Unternehmen

Mit Microsoft Bookings



Und täglich grüßt das Murmeltier

Ein lautes Klingeln unterbricht Ihre Arbeit mit der Kundin – zum dritten Mal. Sie entschuldigen sich, wischen sich die Hände an der Schürze ab und eilen hinüber zum Telefon. Sie klemmen das Telefon zwischen Schulter und Ohr und blättern im Terminkalender. „Worum geht es? Ja, Freitag um 14:00 ist noch frei. Danke Frau Huber, bis Freitag!“ Schnell tragen Sie den Termin in den Kalender ein und widmen sich wieder Ihrer Kundin. Sie beeilen sich um die verlorene Zeit aufzuholen, denn der nächste Kunde kommt schon zur Tür herein...

Spielen Sie sich die Hände frei

Das kommt Ihnen bekannt vor? Sie dürfen sich zu den Multitasking-Talenten unter den Unternehmern zählen. Der stressige Alltag lässt sich mit digitalen Helfern allerdings besser meistern - beispielsweise mit dem Terminplaner von Microsoft Bookings.


Alle Vorteile einer Online-Terminvereinbarung

  1. Immer und überall dabei: Managen Sie Termine auch von unterwegs.
  2. Mehr Zeit für Ihre Kunden im Geschäft: Durch die automatisierte Buchung, wird Ihr Telefon entlastet.
  3. Reminder: Kunden/Mitarbeiter werden automatisiert an Termine erinnert.
  4. Selbst-Management: Kunden können Termine eigenständig verschieben oder absagen. So haben Sie mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.


  • Weitere Funktionen
    • Fügen Sie Firmennamen, Logo & Ihre angebotenen Services ein
    • Der Buchungskalender lässt sich mit Ihrem bestehenden Outlook Kalender synchronisieren
    • Ihre Mitarbeiter werden benachrichtigt sobald Sie gebucht werden
    • Alle freien Zeitfenster werden dem Kunden im Kalender angezeigt
    • Legen Sie Zeitintervalle für Ihre Services fest z.B.: volle/halbe Stunde
    • Planen Sie Pausen für Ihre Mitarbeiter ein

So funktioniert´s

So funktioniert´s

  • Schritt 1: Richten Sie Microsoft Bookings ein Prüfen Sie ob Sie Microsoft 365 Business Standard/Premium in Verwendung haben. Richten Sie Öffnungszeiten, Dienstleistungen, Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter ect. ein. Integrieren Sie Bookings ganz einfach auf Ihrer Website oder z.B.: Facebook Page
  • Schritt 2: Terminbuchung Verfügbare Termine werden Ihren Kunden angezeigt. Uhrzeit, Mitarbeiter und die gewünschte Dienstleistung werden ausgewählt. Eine Buchung geht bei Ihnen ein und der ausgewählte Slot wird für den Kunden reserviert.
  • Schritt 3: Terminmanagement Ihr Kunde erhält eine Buchungsbestätigung. Stellen Sie automatisierte Terminerinnerungen für Kunden/Mitarbeiter ein und verwalten Sie Terminänderungen.

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Fragezeichen

Bookings ist in folgenden Microsoft 365 Tarifen kostenlos enthalten:

  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium



Sie haben noch Fragen zu Microsoft Bookings?

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