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Warum Kreativunternehmen immer mehr zu Innovatoren werden

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Die ideale Arbeitsumgebung durch die Cloud

mann arbeitet draußen

In der privaten Kommunikation sind Cloud-basierte Dienste schon längst selbstverständlich: WhatsApp, Facebook oder Dropbox, um Texte, Bilder und Videos zu teilen, Serien und Filme über verschiedenste Cloud-Anbieter streamen oder auf Portalen Online-Games spielen. Informationen sind daher immer und überall online verfügbar, und wir können sie jederzeit abrufen, beantworten oder selbst bereitstellen. Genauso rasant wie das Privatleben verändern Cloud-Services nun auch die Unternehmenswelt.

Viele Unternehmen reagieren auf die neuen Anforderungen und Möglichkeiten der Digitalisierung. Dabei verändern sie nicht nur ihre Interaktion mit den Kundinnen und Kunden, sondern auch ihre internen Strukturen und IT-Landschaften.
Cloud-Services stellen daher einen wichtigen Schritt in die Digitalisierung dar, sie fördern überdies neue, effiziente Arbeitsweisen und ermöglichen einen flexiblen Arbeitsplatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Für jede Branche und für praktisch jedes Unternehmen gibt es mittlerweile smarte Lösungen aus der Cloud. Das bedeutet, dass Anwendungen oder Server nicht mehr im firmeneigenen Serverraum betrieben werden, sondern vom jeweiligen Cloud-Anbieter in seinem Rechenzentrum, und dass die einzelnen Nutzerinnen und Nutzer jederzeit bequem über das Internet darauf zugreifen können. Während früher Server, Applikationen und Datenbanken von jedem Unternehmen selbst erworben und konfiguriert werden mussten, genügt heute die einfache Registrierung zu den Cloud-Services, um sie für den Unternehmenseinsatz zu erwerben und sofort nutzen zu können.

So können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt, von überall und mit einer Vielzahl an Endgeräten auf E-Mails, Dokumente, Daten oder Anwendungen zugreifen und damit einfach, flexibel und produktiv ihre Arbeit erledigen. Mobiles Arbeiten wird damit Realität; seien es Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unterwegs, bei den Kundinnen und Kunden oder von zu Hause auf Unterlagen zugreifen, oder mit anderen mobilen Mitarbeitern Informationen austauschen. Ohne Zeitverlust können Vertriebsmitarbeiter beim Kunden einfach auf ihre Geschäftsdaten zugreifen, Kontakte organisieren, Leads in Echtzeit verwalten und die Kundenbeziehung stärken. Durch die passenden Sicherheitslösungen wird der Schutz der Daten sowie ihr Schutz vor Spam, Viren oder Angriffen auf den eingesetzten Geräten ebenfalls gewährleistet.

Nicht nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch die Unternehmen profitieren von der neuen Flexibilität und Agilität im Cloud-Einsatz. Dort, wo für den Einsatz einer Lösung nur ein Internet-Zugang notwendig ist, können hohe Investitionsaufwände in Infrastruktur und Software entfallen. Ebenso fällt der Aufwand für Wartung und Updates weg, wodurch die IT-Ressourcen der Unternehmen deutlich entlastet werden. Ein weiterer, großer Vorteil liegt in der flexiblen Nutzung, die einfach an den Bedarf der Unternehmen angepasst werden kann. Bei Veränderungen der Mitarbeiteranzahl kann der Lizenzbestand einfach erhöht oder gesenkt werden und das Unternehmen bezahlt nur für das, was es auch tatsächlich benötigt und nutzt. Beispielsweise kann das Personalmanagement von Zeit- und Abwesenheitsmanagement bis hin zu Performanceauswertungen über Cloud-basierte Anwendungen stark vereinfacht werden.

Doch die Digitalisierung reicht weit über das einzelne Unternehmen hinaus. Das gilt auch für den Unternehmensauftritt im digitalen Netz. Schnelle Adaptierungen der Website, Online-Marketing-Tools, korrekte Unternehmensdaten im Internet sowie eine professionelle Verwaltung der sozialen Kanäle sind ein Muss und mit den richtigen Lösungen auch ohne Spezialkenntnisse umsetzbar.

Zusammengefasst betrachtet, führen Cloud-Services zu einer Beschleunigung der Geschäftsprozesse und bringen modernes, effizientes und flexibles Arbeiten in die Unternehmen.

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