Microsoft Teams Funktionen
So verbessern Sie Ihre digitale Zusammenarbeit.
Microsoft Teams Funktionen erklärt
Arbeit im digitalen Wandel
Die Art der Zusammenarbeit mit Kollegen hat sich geändert und wird auch in Zukunft anders ablaufen, als früher. Das persönliche Gespräch ist im Home Office nicht möglich. Außer man nutzt moderne Tools wie Microsoft Teams.
Mit dem Team wieder stärker zusammenwachsen.
Microsoft Teams hilft, den Teamgeist auch bei geografisch verteilten Mitarbeitern durch zahlreiche Funktionen zu stärken. Mit Lösungen für Chat- und Videokonferenzen, firmeninterne Zusammenarbeit und Personalplanung.
Die 3 wichtigsten Funktionen
für Ihre Team-Zusammenarbeit
Chat und Videotelefonie
-
Ortsunabhängige Team-Meetings: In einer Videokonferenz können Themen viel schneller besprochen und geklärt werden, als in der täglichen E-Mail-Flut. Egal, wo Sie sind – mit Teams können Sie von überall teilnehmen und wichtige Meetings aufzeichnen. Keiner verpasst mehr was.
- Gruppenräume: Schaffen Sie kreative Räume für Workshops oder andere Meetings. Einzelne Teilnehmer werden dabei in separate „Break-Out-Rooms“ verteilt, die parallel zur Hauptbesprechung laufen. Der Organisator kann frei von Gruppe zu Gruppe wechseln und ist somit für jeden erreichbar.
- Chatfunktion: Bei spontanen Abstimmungen empfiehlt sich der Teams Chat. Fügen Sie bis zu 50 Teilnehmer hinzu. Teilen Sie Dokumente untereinander. Und falls das Gespräch doch detailreicher wird, ist die Videotelefonie nur einen Klick entfernt.
Interne Zusammenarbeit
- Offene Dokumente: Bearbeiten Sie Powerpoints, Word und Excel Dokumente gleichzeitig ohne lästiges Hin und Her.
- Umfragen erstellen: Sammeln Sie Meinungen, Wünsche und Anregungen Ihrer Mitarbeiter ganz einfach durch gezielte Umfragen und werten Sie diese aus. So entgeht Ihnen keine brillante Idee mehr.
- Themen-Kanäle schaffen: Bearbeiten Sie spezielle Themen oder Projekte durch das Anlegen von einzelnen Team-Kanälen. Teammitglieder dieser Kanäle können sich so ungestört austauschen und Dokumente strukturiert ablegen.
- Aufgabenverwaltung: Verteilen Sie Aufgaben im Team mit dem „Microsoft Planner“. Den zugeteilten Aufgaben können weitere Informationen, wie bspw. Dokumente, angehängt werden. Sehen Sie welche Aufgaben schon erledigt wurden. So behalten Sie den Überblick über Ihr gesamtes Projekt.
Personalplanung
- Schichtplanung: Teilen Sie Arbeitsschichten zu oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter frei wählen, welche Schichten Sie bevorzugen. Hinterlegen Sie Zeitfenster, Schichtaktivitäten und Pausen. Mitarbeiter können den fertigen Schichtplan auch von unterwegs einsehen.
- Urlaubsplanung: Mit der Erweiterung „PowerApp“ können Mitarbeiter ihren Urlaub am Weg zur Arbeit, in der U-Bahn oder der S-Bahn, direkt über das Smartphone beantragen und im Büro einfach per Mausklick bestätigen. Das Tool ist einfach zu bedienen und ist direkt in Teams verankert.
