Der Unterschied zwischen POP3 und IMAP liegt darin, wie E-Mails vom Server abgerufen und gespeichert werden.
POP3 lädt E-Mails vollständig vom Server herunter und speichert sie lokal im E-Mail-Programm. Nach dem Abruf befinden sich die E-Mails standardmäßig nicht mehr am Server.
IMAP ruft nur die aktuell benötigten Informationen vom Server ab. Die E-Mails bleiben dauerhaft am Server gespeichert und werden zwischen allen Geräten synchronisiert.
Wenn E-Mails auf mehreren Geräten wie PC, Laptop, Tablet oder Smartphone genutzt werden, ist IMAP die geeignete Wahl.
Vorteile von IMAP:
- Auf allen Geräten sind immer die gleichen E-Mails und Ordner sichtbar.
- E-Mails gehen nicht verloren, wenn ein Gerät oder eine Festplatte defekt ist.
Nachteile von IMAP:
- Der Speicherplatz des E-Mail-Postfachs kann schneller voll werden, wenn E-Mails nicht gelöscht werden.
- Zum Lesen von E-Mails ist eine aktive Internetverbindung erforderlich.
Vorteile von POP3:
- POP3-Postfächer benötigen wenig Speicherplatz am Server.
Nachteile von POP3:
- E-Mails können nicht automatisch auf mehreren Geräten synchron genutzt werden.
- Die Erstellung von E-Mail-Backups ist nur eingeschränkt möglich.
POP3 eignet sich besonders, wenn E-Mails auch offline gelesen werden sollen. In diesem Fall sollte im E-Mail-Programm die Option aktiviert werden, dass eine Kopie der E-Mails am Server verbleibt.